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Personal Document Management

Flowee PRATICA DIGITALE

Personal Document Management

FLOWEE Pratica Digitale | Gestione integrata di documenti e processi aziendali

  • Gestisce l’intero ciclo di vita dei documenti aziendali, dalla ricezione/redazione all’archiviazione definitiva.
  • Organizza le lavorazioni in pratiche di lavoro specializzate.
  • Orchestra le attività di redazione, classificazione, approvazione, condivisione e firma digitale di pratiche e documenti.
  • Storicizza i documenti nel suo archivio, rendendoli ricercabili e fruibili dall’organizzazione e da collaboratori esterni.
  • Mette in sicurezza dati e documenti per garantire visibilità dei soli contenuti autorizzati.
  • E’ integrato con gli strumenti di produttività Office e con servizi Cloud Storage di mercato.
  • E’ integrato con gli altri servizi Flowee.
  • Archivia i contenuti da Flowee PEC&Mail.
  • Invia i documenti con Flowee PEC&Mail.
  • Conserva a norma i documenti con Flowee Conservazione.

Cosa puoi fare con Flowee Pratica Digitale?


WORKFLOW E ATIVITA' COLLABORATIVE

Per orchestrare le lavorazioni di pratiche e documenti, Flowee Pratica Digitale mette a disposizione degli utenti una libreria di workflow e attività collaborative. I Workflow sono attivabili sulle pratiche e ne guidano gli step di lavorazione. Gli utenti attivano il workflow selezionandolo da una libreria di flussi predefiniti. Le attività collaborative sono applicabili a pratiche o singoli documenti e permettono l’avvio di semplici routine di lavorazione, anche in modalità parallela.


ARCHIVIO

Flowee Partica Digitale include un archivio storico dei documenti aziendali.

L’archivio viene alimentato

  • Direttamente dagli utenti
  • Dalle integrazioni
    es. Allegato PEC ricevuto con Flowee PEC & Mail
  • Dalla lavorazione delle pratiche

L’archivio mette in sicurezza i documenti e li organizza in una struttura ordinata per semplificarne la fruizione. I documenti sono ricercabili attraverso la ricerca full-text abbinata alla ricerca avanzata con metadati.


GESTIONE DOCUMENTALE

Flowee pratica Digitale fornisce funzionalità avanzate di Document Management, come:

  • Profilazione / Classificazione
  • IPE (Office 365 In-Place Editing)
  • Gestione uso esclusivo (Check-in / Check-out)
  • Versioning
  • Template library
  • Trasformazione in PDF
  • Importazione da Outlook

  • In / Out verso storage cloud
  • Invio documento via PEC/Mail
  • Firma digitale
  • Security
  • Cronologia degli eventi
  • Scadenziario
  • ...

Altre Funzionalità

Firma Digitale

Flowee Pratica Digitale consente la firma digitale dei documenti.

Funzionalità supportate

  • Firma semplice PDF
  • Firma qualificata P7M (Cades)
  • Firma qualificata PDF (Pades)
  • Firma massiva
  • Apposizione immagine firma
    su documenti PDF

Provider di firma supportati: Aruba, CoSign, Intesi


Storage Cloud

L’integrazione con gli storage cloud permette la condivisione di documenti da e verso i servizi Cloud di mercato.

I servizi ad oggi supportati sono:

  • Microsoft SharePoint Online
  • Microsoft OneDrive
  • Google Drive

ALCUNI AMBITI DI APPLICAZIONE: Flowee Pratica Digitale per le Risorse Umane

L'amministrazione del personale, ricca di processi supportati da molte informazioni destrutturate ( i documenti) e da una ricca attività collaborativa, si presta oggi ad avere un margine di miglioramento in efficienza notevole grazie alla introduzione di strumenti semplici ed intuitivi a supporto delle attività quotidiane.
L'utilizzo di Flowee Pratica Digitale nel mondo HR ne è un esempio. Scopri cosa puoi fare in questo breve video e contattaci per avere maggiori informazioni.