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La Conservazione Digitale è un processo regolamentato che consente oggi alle aziende di conservare i documenti in formato digitale e di poter, nei casi previsti dalla norma, distruggere l'originale cartaceo o non procedere con la sua stampa. A garanzia di autenticità, integrità, affidabilità, leggibilità e reperibilità dei documenti il processo di conservazione digitale oggi comprende:
- firma digitale, quella firma elettronica che si applica ai documenti informatici, esattamente come la firma tradizionale (autografa) viene apposta sui documenti cartacei;
- marca temporale, una successione di caratteri che rappresentano una data e/o un orario per assodare l'effettivo avvenimento di un'attività/evento.
Qualsiasi documento fiscalmente rilevante o meno, può essere lasciato in elettronico, se prodotto internamente, o distrutto, se ricevuto da entità esterne. La conservazione digitale dei documenti garantisce i benefici operativi dati dall’eliminazione della copia fisica e dal suo processo di gestione manuale, nonché l’utilizzo di detti documenti per gli usi fiscali, civili e penali previsti dalle normative in vigore.
FLOWEE Conservazione
Flowee Conservazione è una piattaforma web che consente alle aziende di snellire i processi di archiviazione e gestione dei documenti, conservandoli in base alle regole dettate dalla normativa di legge.
La digitalizzazione dei flussi documenti porta benefici in termini di:
- velocità operativa
- fruibilità dei dati e condivisione delle informazioni
- autenticità, integrità e sicurezza dei documenti
ARCHIVIO A NORMA DI LEGGE
RICERCA AVANZATA DEI DOCUMENTI CONSERVATI
ESTRAZIONE AI FINI DI ESIBIZIONEDOCUMENTI
VISUALIZZAZIONE DOCUMENTI
FIRMA ELETTRONICA
APPOSIZIONE MARCA TEMPORALE
INTERGRAZIONE CON IL GESTIONALE AZIENDALE
ELENCO DOCUMENTI SUPPORTATI
- Fatture Attive - Ricevute SDI
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