Lo strumento per la gestione dei processi aziendali
Quanto può risultare complessa la gestione dei processi all'interno di un'azienda?
Un processo è l'insieme di tutte le attività svolte per raggiungere un obiettivo comune e unico. Sempre più spesso nelle aziende risulta davvero difficile trovare un flusso di lavoro sinergico tra le parti che raggiunga gli obiettivi aziendali preposti.
Le motivazioni per cui risulta complesso possono essere molteplici, tra le quali:
- L'applicazione di un errato modello di business
- La confusione tra i ruoli e le attività svolte dalle risorse
- La disorganizzazione verso risorse e strumenti utilizzati
Piattaforme come Flowee Pratica Digitale sono state sviluppate nel tempo come soluzione all'inefficienza scaturita da processi e metodi erroneamente applicati nelle aziende. Infatti, con una corretta metodologia è possibile avere il pieno controllo dell'insieme delle attività svolte in azienda, incrementando così l'efficienza e riducendo costi ed errori.
Il metodo di Flowee Pratica Digitale
Flowee Pratica Digitale consente una gestione semplice e immediata dell'intero ciclo di vita della documentazione aziendale, migliorando i processi svolti dalle figure interne all'azienda. Tutti i passaggi, dalla creazione o immissione di un file alla sua archiviazione vengono interamente processate dalle persone e memorizzate dalla tecnologia, così che niente si perda e tutto segua un diagramma di flusso unico.
La tecnologia di Flowee Pratica Digitale mette a disposizione degli utenti un insieme di attività che regolarizzano le operazioni da svolgere; si può quindi decidere di scegliere:
- UNA LAVORAZIONE SEMPLICE: composta da 3 passaggi principali la predisposizione, la lavorazione dei/del documenti/o e la conclusione
- UNA LAVORAZIONE CON APPROVAZIONE: composta dai passaggi precedenti aggiungendo l'approvazione
- UNA LAVORAZIONE CON APPROVAZIONE E FIRMA: composta dai 4 passaggi della lavorazione con approvazione e la possibilità di ottenere la firma digitale
La memoria di Pratica Digitale è il cloud; ogni attività e processo sono sempre rintracciabili e riscontrabili. In questo modo, si ha l'assoluta certezza di non poter perdere dei passaggi importanti per il proprio lavoro.
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