22 Giugno Giu 2022 1040 5 months ago

Strumenti digitali per la logistica della tua azienda

Digitalizzazione di documenti e processi

Logistica (2)

Le aziende italiane (e non solo) stanno facendo grandissimi passi verso la digitalizzazione non solo dei documenti cartacei, ma di interi processi. Il settore della logistica e del trasporto merci presenta ancora criticità da questo punto di vista: con l’articolo di oggi vogliamo esplorare e capire l’inestimabile valore degli strumenti digitali per le aziende di logistica!

Logistica, trasporti e documenti cartacei

Tutte le aziende impegnate in questo settore conoscono molto bene l’incredibile volume di documenti cartacei che devono essere prodotti obbligatoriamente.

Questo comporta una serie di grossi svantaggi e disagi, come:

  • Spreco di carta
  • Spreco di denaro
  • Possibile perdita di informazioni e documenti

Infatti, per la logistica e per il trasporto di merci è obbligatorio produrre e, soprattutto, conservare moltissimi documenti, tra cui:

  • Documenti di Trasporto
  • Bolle doganali (DAU)
  • Fatture
  • Libro Giornale
  • Libro Inventari
  • Libro Unico del Lavoro

Quindi, possiamo facilmente dedurre che, quando si parla di logistica, è particolarmente difficile non solo produrre e gestire questi documenti cartacei, ma soprattutto conservarli nel tempo. Occorre considerare un altro aspetto importante per la distribuzione delle merci: la firma obbligatoria per ogni documento. Ogni operatore che consegna diversi prodotti deve necessariamente farlo con due documenti cartacei: uno da lasciare al cliente, l’altro da riportare in azienda firmato. Questo perché è obbligatorio, per chi opera nella logistica, rispettare determinati adempimenti fiscali ed amministrativi con l’obiettivo di garantire l’avvenuta consegna.

Strumenti digitali per ottimizzare la logistica

L’uso di strumenti digitali, come Flowee Pratica Digitale e Firma Digitale, può aiutare il settore a migliorare profondamente tutti i processi e tutta la gestione documentale, superando ogni ostacolo imposto dal massivo uso di carta. Infatti, sistemi digitali di gestione documentale come Pratica Digitale e Firma Digitale consentirebbero grandi vantaggi, come:

  • Velocità
  • Efficienza
  • Miglioramento del servizio
  • Miglioramento della qualità del lavoro
  • Migliore tracciabilità
  • Completa visibilità del processo e della filiera

Questi tool sono facili da installare o integrare con altri sistemi già esistenti in azienda, ma soprattutto sono semplicissimi da utilizzare!

Sono strumenti fondamentali per ogni settore aziendale, ma soprattutto per quello della logistica; infatti, permetterebbero di strutturare meglio le attività aziendali ed i relativi workflow, senza perdere nessuna informazione o documento. Inoltre, consentirebbero il puntuale monitoraggio di ogni pratica o consegna ed il netto miglioramento delle attività organizzative, gestionali e strategiche.

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