Fascicolazione Ricevute con Flowee PEC&MAIL
Come sapere se la mail pec (e non) che invii è stata correttamente recapitata e ricevuta?
Sapere in automatico ed in tempo reale che la tua e-mail (soprattutto una tua mail di posta elettronica certificata) è stata correttamente recapitata, ricevuta e letta ti evita solleciti “scomodi” ed inutili perdite di tempo. Tuttavia, è importante sapere che esistono diversi metodi per ovviare a questa necessità con qualsiasi provider di posta elettronica. Infatti, puoi impostare manualmente questa “richiesta” prima di inviare la tua mail tradizionale o mail pec. Ma… devi sapere che non sono metodi infallibili!
Infatti, devi considerare che il tuo destinatario potrebbe avere un provider diverso dal tuo, che non consente il rispetto di questa tua richiesta! Infatti, esistono servizi di posta elettronica che non supportano tale caratteristica o che, addirittura, bloccano la notifica di avvenuta ricezione e lettura della tua mail.
L’acquisizione delle ricevute PEC con Flowee PEC&Mail
Per ogni comunicazione PEC che viene inviata tramite Flowee PEC&Mail, vengono automaticamente archiviate e fascicolate alla comunicazione tutte le ricevute di consegna. Tutte le mail di cui non si ha traccia della ricezione, vengono evidenziate e inserite in un report, così che tu possa averne il pieno controllo. Il sistema di Flowee PEC&Mail, rimane in attesa della ricevuta di accettazione e consegna della mail fino ad esito positivo o negativo.
- Nel primo caso vedrai comparire l’icona verde: significa che tutte le notifiche di mail ricevute, che stai aspettando, sono arrivate correttamente al tuo sistema.
- Nel secondo caso, invece, l’icona sarà rossa: significa che una o più ricevute non sono pervenute.
Potrai consultare tutte le notifiche delle mail ricevute nella sezione della comunicazione che abbiamo chiamato “ricevute”; inoltre, sempre in questo spazio, potrai vedere anche tutto l’elenco di destinatari coinvolti.
Un altro aspetto importante che arricchisce Flowee PEC&Mail è la funzione REPORT.
Infatti, puoi controllare tutte le mail in uscita, che hanno avuto un problema sulla ricezione e che, quindi, non hanno comunicato la corretta consegna ed accettazione della mail. Potrai cliccare su “dettaglio” e controllare tutto l’elenco di ricevute attese e correttamente pervenute e quelle attese, ma non pervenute.
Governa il caos: comunica correttamente e senza intoppi!