Flowee PEC
Tutti i vantaggi
Negli articoli precedenti ti abbiamo illustrato nel dettaglio ogni aspetto tecnico di PEC&MAIL: come creare il tuo account e come installare la casella PEC Flowee sul tuo computer. Scopriamo, ora, tutti i vantaggi che il nostro prodotto ti offre!
Mail PEC Flowee: domina il caos dei documenti digitali e cartacei!
Siamo tutti consapevoli di quanto tutti i processi all’interno di ogni azienda e mercato stanno subendo una fortissima evoluzione, soprattutto a livello digitale, per concedere maggiore fluidità, flessibilità e collaborazione nel flusso di lavoro. Per fare questo è necessario avere tecnologie e strumenti che siano facili da utilizzare, ma soprattutto utili ed in linea con le normative di privacy e gestione di dati sensibili, che sono argomenti delicati e ai quali occorre badare con molta attenzione. Proprio per questo Flowee PEC&MAIL ti offre la possibilità di gestire la corrispondenza in ingresso ed in uscita, sia in formato digitale, ma anche cartaceo.
Ebbene sì, hai letto bene! Anche tutta la documentazione cartacea! Come? Semplice!
Flowee PEC&MAIL supporta tutto il ciclo di lavorazione della corrispondenza, rispettando i parametri legati alla Privacy e compliance. Tutti i canali di ricezione/invio di comunicazioni tramite PEC sono centralizzati. Se la tua azienda ha più caselle di posta elettronica certificata o di mail istituzionali, ogni comunicazione verrà archiviata definendo, inoltre, il grado di riservatezza e di rischio.
Mail PEC Flowee: il grande vantaggio della Sicurezza
Quest’ultimo aspetto è forse uno dei vantaggi più importanti ed è reso possibile grazie agli elementi di Intelligenza Artificiale che arricchiscono il nostro sistema. Infatti, tutta la corrispondenza viene automaticamente riconosciuta dal sistema di Flowee PEC&MAIL, il quale stabilirà il livello di sicurezza necessario per poter visualizzare quella determinata comunicazione. Livello al quale solo determinati uffici o account possono avere accesso, in base al tipo di comunicazione/documento .
Inoltre, tutte le azioni svolte sulla soluzione sono minuziosamente tracciate! In qualsiasi momento potrai consultare Flowee PEC&MAIL e vedere quali comunicazioni sono state ricevute, inviate, visualizzate e da chi e molto altro!
Più sicuro di così!
Inoltre, grazie alla presenza dell’Intelligenza Artificiale verranno svolte, in tutta sicurezza, azioni come:
- Classificazione semantica di documenti e comunicazioni
- Identificazione di dati sensibili
- Determinazione del livello di rischio e privacy
- Assegnazione dei documenti all’interno dell’organizzazione
Mail PEC Flowee: il grande vantaggio della flessibilità!
Quando abbiamo progettato Flowee PEC&MAIL abbiamo pensato ad uno strumento che potesse coprire ogni necessità all’interno di tutte le aziende. Ecco perchè l’abbiamo reso estremamente flessibile e comodo per ogni utilizzatore. Infatti, il nostro sistema è integrabile con qualsiasi ERP e CRM, così da facilitare le tue comunicazioni e la tua gestione di anagrafiche di clienti, dipendenti e fornitori.
Tutto questo non solo per comunicazioni digitali, ma anche cartacee!
Infatti, con Flowee PEC&MAIL puoi gestire documenti in inbound ed outbound sia cartacei, che digitali, ma anche provenienti da altri sistemi integrati!
Guarda il nostro video e scopri ulteriori dettagli!