L'invio della PEC è più sicuro con Flowee!
Hai PEC&MAIL di Flowee, ti sei autenticato ma non sai come inviare la tua prima PEC?
La posta in uscita
Inviare un nuovo messaggio con la piattaforma di Flowee è molto semplice; troverai, infatti, in alto a sinistra della tua dashboard iniziale il pulsante "NUOVO".
Una volta cliccato il pulsante, comparirà una schermata con il format per compilare la tua prima PEC.
Ecco quindi che, partendo dall'alto, troverai i seguenti spazi:
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MITTENTE
Dove potrai selezionare una delle due tipologie di caselle PEC (Con approvazione, ossia sottoposta a ciclo approvativo da parte di un altro dipartimento. La seconda Senza approvazione, ossia nel caso in cui tu possa procedere all'invio della PEC senza dover ricevere approvazione)
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DESTINATARIO
In questo caso potrai selezionare la PEC/MAIL a cui inviare la comunicazione se inserita nella rubrica. In caso contrario potrai decidere di inserirla manualmente e, in un secondo momento, potrai procedere con la memorizzazione della stessa nella rubrica.
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COPIA CONOSCENZA
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OGGETTO
Ugualmente al campo DESTINATARIO, qui, troverai le PEC/MAIL già salvate in rubrica o potrai aggiungerle manualmente.
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ALLEGATI
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CLASSIFICAZIONE
In questo caso potrai scegliere di dare una classificazione al messaggio che desideri inviare; ti sarà molto utile farlo per ottenere un ordine logico e specifico.
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ASSEGNAZIONE
Con questo campo è possibile assegnare il messaggio ad un dipartimento o un collega a tua scelta. Anche in questo caso, avere la possibilità di dare più indicazioni possibili per messaggio, ti consentirà di prestabilire un ordine specifico alla comunicazione.
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MESSAGGIO
Ecco il cuore della tua PEC! Proprio qui puoi scrivere la comunicazione che desideri inviare.
Nel caso in cui tu voglia inviare una PEC Senza Approvazione i passaggi per spedire in messaggio saranno semplici; potrai, infatti, compilare tutto il format, scegliere di metterlo in bozza o inviarlo direttamente.
Una volta cliccato INVIA, troverai il messaggio nella POSTA IN USCITA e successivamente nella POSTA INVIATA.
Nel caso in cui, invece, tu voglia spedire una PEC Con Approvazione, allora potrai procedere con la compilazione di tutti i campi e una volta premuto il tasto INVIO, troverai il tuo messaggio sotto la categoria IN APPROVAZIONE. Infatti, la tua PEC sarà momentaneamente girata all'utente che dovrà approvarla o modificarla e procedere con l'INVIO vero e proprio al destinatario o respingerla del tutto.
Flowee è semplice!
Ora che hai capito quanto è semplice e veloce inviare le PEC con Flowee scrivici o chiamaci per poter visionare una DEMO GRATUITA!
Se vuoi approfondire tutti i passaggi per l'invio delle comunicazioni guarda il nostro video gratuito e scopri il sistema PEC&MAIL di Flowee: