Flowee pratica digitale
Tutto ciò che devi sapere
Un unico strumento per:
Velocizzare il tuo business
Abbassare i costi
Aumentare la produttività del tuo team
FLOWEE PRATICA DIGITALE - WORKFLOW LIBRARY
Lo strumento definitivo per gestire in modo intuitivo ed integrato tutti i tuoi documenti e, soprattutto, i processi aziendali.
Flowee Pratica Digitale ti supporta semplificando i processi aziendali organizzando i documenti in modo strutturato e sicuro, monitorando lo stato di avanzamento dei lavori o delle pratica, notificando scadenze e molto altro...
Flowee Pratica Digitale funziona tramite librerie di Workflow, che si attivano per operare su tutti i tuoi documenti tramite step di lavorazione guidati. Le sue librerie di workflow sono predefinite - ma personalizzabili in accordo con le tue esigenze - e sono attivate automaticamente da chi sta modificando il documento e lo rende lavorabile in modalità parallela.
Le Library di Workflow permettono tre tipi di lavorazione:
- SEMPLICE
- CON APPROVAZIONE
- CON APPROVAZIONE E FIRMA
FLOWEE PRATICA DIGITALE - LA CONDIVISIONE E LA FIRMA
Uno dei vantaggi principali di Flowee Pratica Digitale è proprio la semplicità di condivisione dei documenti con il tuo team interno, ma anche con i collaboratori esterni.
Ma non solo
Pratica Digitale consente una profonda collaborazione con il team, che va ben oltre la semplice condivisione in tutta sicurezza dei file. Infatti, puoi richiedere pareri, approvazione, verifica e firma del documento.
Occorre evidenziare proprio quest'ultimo vantaggio e cioè la possibilità di firmare digitalmente tutti i tuoi documenti con un semplice click.
Ecco le funzionalità supportate da Flowee Pratica Digitale:
- Firma semplice in PDF
- Firma massiva
- Firma qualificata PDF (Pades)
- Firma qualificata P7M (Cades)
- Apposizione immagine firma su documenti PDF
NB: Aruba, CoSign, Intesi sono i provider supportati correttamente da Flowee Pratica Digitale.
Flowee Pratica Digitale non solo monitora tutte le azioni svolte sul documento, ma invia notifiche ed avvisi quando sono state raccolte tutte le firme (digitali) necessarie per la sua approvazione finale, così è davvero impossibile interrompere il processo.
FLOWEE PRATICA DIGITALE - L'ARCHIVIAZIONE
Ecco l'ultimo grande vantaggio di Pratica Digitale: la facilità di archiviazione.
Il nostro strumento di gestione documentale, infatti, prevede l'uso di un archivio storico di tutti i tuoi documenti aziendali con il quale puoi ritrovare velocemente e facilmente tutto ciò di cui hai bisogno.. con un semplice click.
Tutti i tuoi documenti, infatti, saranno archiviati con sicurezza, ordine, logica e struttura, così che tu possa ritrovarli in tempi rapidissimi tramite la ricerca full-text corredata alla ricerca avanzata tramite metadati.
Basta faldoni enormi. Fai spazio tra gli scaffali e non perdere più tempo nel cercare pratiche e fogli.
I vantaggi del nostro Flowee Pratica Digitale non finisco qui. Scopri ulteriori dettagli cliccando qui e scrivici per avere maggiori informazioni sullo strumento!