25 Agosto Ago 2021 1030 one month ago

Ottimizzare l’archivio grazie a Pratica Digitale

Gestire le pratiche secondo una modalità logica

Archivio Digitale (2)

Pratica Digitale di Flowee nasce per orchestrare correttamente il workflow lavorativo all'interno di un team o un'azienda. La gestione dei documenti e delle pratiche secondo una modalità logica e coerente è importante per lavorare in sinergia e in maniera produttiva, evitando sprechi di tempo, di risorse e di denaro.

All'interno del sistema di gestione documentale di Flowee è stato sviluppato e curato anche l'archivio digitale, lo spazio pensato per la conservazione corretta dei documenti aziendali.

Vediamo in maniera più approfondita come è stato sviluppato questo spazio.

L'archivio storico di Pratica Digitale

Il procedimento di archiviazione dei documenti aziendali è una fase del flusso di lavorazione delle pratiche spesso sottovalutata e demandata, magari, a periodi di fermo lavorativo.

Tuttavia, questo momento è davvero importante per un'azienda, soprattutto per un motivo specifico: la documentazione correttamente archiviata è semplice da trovare!

E in molti casi, trovare velocemente un documento archiviato può diventare di fondamentale importanza!

Ecco perché noi di Flowee abbiamo pensato ad un archivio alimentato:

  • Direttamente dagli utenti
  • Dalle integrazioni (es. Allegato PEC ricevuto con Flowee PEC & Mail)
  • Dalla lavorazione delle pratiche
  • Struttura che memorizza in maniera ordinata e fruibile tutta la documentazione.

Inoltre, i documenti sono ricercabili attraverso la ricerca full-text abbinata alla ricerca avanzata con metadati.

Chiedici una demo gratuita per valutare tutte le caratteristiche tecniche dell'archivio di Pratica Digitale e valuta i benefici di un'organizzazione impeccabile!