Ottimizzare l’archivio grazie a Pratica Digitale
Gestire le pratiche secondo una modalità logica
Pratica Digitale di Flowee nasce per orchestrare correttamente il workflow lavorativo all'interno di un team o un'azienda. La gestione dei documenti e delle pratiche secondo una modalità logica e coerente è importante per lavorare in sinergia e in maniera produttiva, evitando sprechi di tempo, di risorse e di denaro.
All'interno del sistema di gestione documentale di Flowee è stato sviluppato e curato anche l'archivio digitale, lo spazio pensato per la conservazione corretta dei documenti aziendali.
Vediamo in maniera più approfondita come è stato sviluppato questo spazio.
L'archivio storico di Pratica Digitale
Il procedimento di archiviazione dei documenti aziendali è una fase del flusso di lavorazione delle pratiche spesso sottovalutata e demandata, magari, a periodi di fermo lavorativo.
Tuttavia, questo momento è davvero importante per un'azienda, soprattutto per un motivo specifico: la documentazione correttamente archiviata è semplice da trovare!
E in molti casi, trovare velocemente un documento archiviato può diventare di fondamentale importanza!
Ecco perché noi di Flowee abbiamo pensato ad un archivio alimentato:
- Direttamente dagli utenti
- Dalle integrazioni (es. Allegato PEC ricevuto con Flowee PEC & Mail)
- Dalla lavorazione delle pratiche
- Struttura che memorizza in maniera ordinata e fruibile tutta la documentazione.
Inoltre, i documenti sono ricercabili attraverso la ricerca full-text abbinata alla ricerca avanzata con metadati.
Chiedici una demo gratuita per valutare tutte le caratteristiche tecniche dell'archivio di Pratica Digitale e valuta i benefici di un'organizzazione impeccabile!