Mail pec e tutti i suoi vantaggi
Quali sono i vantaggi della posta elettronica certificata?
Nell'articolo precedente abbiamo scoperto tutti i dettagli relativi alla mail PEC, alla sua attivazione ed anche (quasi) tutti i possibili rischi in cui possiamo incappare con la stessa. Con l'articolo di oggi approfondiamo tutti i vantaggi più importanti legati all'utilizzo della mail PEC, non solo per le aziende, ma anche per i privati!
Mail PEC: i principali vantaggi
Sapere che potrai definitivamente dimenticare tutte le raccomandate A/R è sufficiente come vantaggio? Scherziamo, non è solo questo! Ce ne sono molti altri da scoprire: tuttavia questo è uno dei più importanti.
Infatti, la consegna del messaggio tramite la PEC ha il medesimo valore di una raccomandata con ricevuta di ritorno; di conseguenza, offre alle aziende (e non solo) la possibilità di scambiare informazioni e documenti digitali - con valore giuridico e con valore legale - in totale sicurezza. Infatti, l'utilizzo di mail PEC assicura (sia ad aziende che a privati) una totale e sicura copertura normativa. Tra i vantaggi garantiti da una mail PEC, quello della sicurezza potrebbe essere considerato il più immediato. Infatti, usare una mail di posta elettronica certificata assicura la massima integrità ed inalterabilità non solo del messaggio, ma anche di tutti i documenti allegati.
Un altro grande plus? La semplicità! Infatti, il servizio PEC si imposta e si utilizza esattamente come una casella mail classica, utilizzando un programma che avete già presente sul vostro pc, (anche con i classici gestori di posta elettronica) oppure anche tramite una Web Mail!
Questo aspetto introduce un altro importante vantaggio: la comodità! Infatti, puoi accedere alla tua casella PEC da qualsiasi dispositivo in qualsiasi momento! Non dimenticare che la PEC è anche molto economica! Il suo costo, solitamente, è fisso ed annuale e non cambia in base al numero di mail PEC che invii!
A che cosa serve la PEC ad un privato?
L'utilizzo della Posta Elettronica Certificata non è destinato solo tra aziende, PA o professionisti.
Infatti, abbiamo approfondito in diversi articoli (ed anche in quest'ultimo) come la PEC sia fondamentale per tutte le persone che hanno la necessità di:
- inviare e ricevere documenti e comunicazioni con valore legale
- ottenere la garanzia di ricezione del messaggio
- avere la certezza di assoluta sicurezza ed integrità delle mail inviate e ricevute
Perciò, non si parla solo di uno strumento utile per professionisti ed aziende, ma anche per i privati cittadini!
Anche a te sarà capitato di dover affrontare alcune o tutte delle seguenti situazioni:
- invio/ricezione di documenti condominiali,
- attivazione/disattivazione di un contratto di fornitura di qualsiasi servizio,
- invio/ricezione di documenti lavorativi,
- invio/ricezione di documenti alla/dalla Pubblica Amministrazione
Tutte queste operazioni sono rese molto più facili con la PEC! Infatti, con quest'ultima potrai, per esempio, mandare raccomandate con ricevuta di ritorno A/R con lo stesso valore della copia cartacea o del fax, ma usufruendo di importanti vantaggi.
Quali?
Beh, pensa al risparmio di tempo: non dovrai più perdere ore in coda agli sportelli della Posta o attendere i giorni di effettivo invio della raccomandata (solitamente circa 4!). Ti basterà semplicemente il tempo di un click… un secondo? Forse anche meno! Non dimenticare il risparmio di denaro! Una singola raccomandata costa, mediamente, tra i 3 ed i 7 euro. Soldi che potrai risparmiare grazie all'utilizzo della Posta Elettronica Certificata!
Se non l'hai ancora attivata, fallo subito!
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