10 Giugno Giu 2021 1001 5 months ago

La gestione documentale

Che cos'è la PRATICA DIGITALE di Flowee?

LA GESTIONE DOCUMENTALE DI PRATICA DIGITALE

La gestione documentale interna a molte aziende si trova ad essere ancora molto destrutturata e al di fuori di un controllo unico. Questo perché ancora troppe aziende prediligono l'uso di molta carta, appunti o, peggio ancora, informazioni comunicate oralmente rispetto a una gestione elettronica dei documenti.

Quello che proponiamo con Flowee PRATICA DIGITALE è un servizio di gestione documentale che consenta:

  • Un'organizzazione digitale della documentazione di lavoro
  • Un workflow documentale semplice e ben organizzato
  • Un archivio per la conservazione digitale dei documenti
  • Una gestione dei documenti digitali completa
  • Altre funzionalità integrate

Vediamo nel dettaglio i vantaggi di PRATICA DIGITALE.

1.Organizzazione digitale documentazione

Il cuore di PRATICA DIGITALE è proprio la sua capacità di "mettere in ordine". La confusione non esiste più con questa soluzione di gestione documentale, perché, in maniera intelligente e logica PRATICA DIGITALE monitora l'intero ciclo di vita dei documenti aziendali. Questo software consente agli utenti di potersi concentrare unicamente sul proprio lavoro, senza perdersi nulla. Infatti, qualsiasi documento, mail, PEC entri nel sistema di gestione viene correttamente registrata.

2.Workflow documentale

PRATICA DIGITALE è il software che consente un'ottimale gestione dei processi aziendali; viene, infatti, messa a disposizione degli utenti una libreria di workflow e attività collaborative. Gli utenti possono, quindi, decidere se usufruire di flussi predefiniti per lavorare i documenti oppure se procedere autonomamente. Affidandosi al workflow di PRATICA DIGITALE, possono usufruire dei flussi di attività di: redazione, classificazione, approvazione, condivisione e firma digitale di pratiche e documenti.

3.L'archivio digitale

L'ultimo passaggio obbligato di un documento aziendale è l'archivio. PRATICA DIGITALE offre ai propri utenti un archivio storico digitale che organizza e mette in sicurezza i documenti, in forma elettronica. La riduzione degli errori è dietro l'angolo! Se si pensa a quanti documenti cartacei possono andare a perdersi piuttosto che sbiadirsi con il tempo. Magari documenti essenziali per il proprio lavoro! Con l'archivio digitale la tranquillità è garantita.

4.Document Management e altre funzionalità

PRATICA DIGITALE è interamente pensato per l'ottimizzazione dei processi, la giusta lavorazione della documentazione e la riduzione dei costi. In questa semplice suite è possibile usufruire di funzionalità avanzate di Document Management, così come della Firma Digitale e Storage Cloud. Tutti vantaggi che consentono agli utenti di collaborare facilmente e velocemente.

Conclusione

Vuoi rendere efficiente lo scambio di informazioni all'interno della tua azienda? Vuoi ottenere il massimo dal tuo team? Aiutali e aiutati! Scegli i vantaggi della gestione documentale di Flowee PRATICA DIGITALE!

Contattaci per saperne di più!