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Quanti grattacapi la PEC! Risolvili con l'intelligenza artificiale di FLOWEE

Flowee consente alle aziende un’efficace gestione della corrispondenza in ingresso e in uscita, supporta l’intero ciclo di lavorazione e garantisce copertura normativa, rispetto della compliance e supporto alle attività di audit. Grazie all’Intelligenza Artificiale Flowee automatizza la classificazione e l'assegnazione delle comunicazioni.

 

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Flowee è la soluzione definitiva per la gestione integrata delle comunicazioni digitali in ingresso e in uscita

Info Prodotto

Brain E Schermata
FLOWEE - The Smart Communication Hub

FLOWEE accede autonomamente alle caselle eMail e PEC istituzionali, disaccoppia l’accesso alle comunicazioni e permette di configurare centralmente i diritti di accesso alle caselle.

Abilita gli utenti alle funzionalità di ricezione e invio in modalità controllata, evitando che gli utenti stessi siano a conoscenza delle credenziali di accesso delle caselle. Flowee consente il governo del processo:

  • Mettendo in sicurezza i canali di acquisizione e trasmissione
  • Classificando correttamente le comunicazioni e relativo livello di riservatezza
  • Assicurando la corretta distribuzione della corrispondenza e l’assegnazione delle sicurezze
  • Tracciando le attività svolte dagli utenti
  • Governando il processo di trasmissione verso l’esterno
  • Conservando a norma di legge le comunicazioni
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Funzionalità

GESTIONE CANALI PEC/EMAIL

Gestione dei canali PEC e MAIL aziendali e acquisizione automatica delle comunicazioni

CLASSIFICAZIONE AUTOMATICA

Classificazione automatica della corrispondenza basata sull’analisi semantica dei contenuti

ORCHESTRAZIONE DEI PROCESSI

Orchestrazione dei processi di gestione della corrispondenza in ingresso e uscita

INVIO CONTROLLATO COMUNICAZIONI

Creazione e formattazione dei messaggi in uscita in modalità «web-mail»

AUDIT TRADE

Tracciamento eventi

INTEGRAZIONE CON OUTLOOK

Integrazione con Office Outlook per visualizzare e trasmettere comunicazioni

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Benefici

GOVERNARE IL CAOS

Le comunicazioni aziendali sono gestite su canali eterogenei come mailbox istituzionali, PEC dipartimentali, questo contesto e l’inadeguatezza tecnologica degli strumenti in uso porta ad una inevitabile mancanza di ordine e controllo. Flowee consente il governo del processo centralizzando le comunicazioni, facilitandone la classificazione e gestendo i processi di assegnazione.

AUTOMATIZZARE IL LAVORO

I processi di classificazione e assegnazione delle comunicazioni all’interno dell’organizzazione è un’attività manuale, tipicamente molto onerosa. L’intelligenza artificiale permette di automatizzare queste attività a favore di una maggiore efficienza e efficacia del processo.

COMPLIANCE E NORMATIVA

A supporto delle attività di compliance e audit, è sempre più rilevante per le aziende tracciare e monitorare le attività legate ai processi di assegnazione, condivisione, consultazione, trasmissione, trattamento e conservazione delle informazioni. Flowee introduce all’interno dell’azienda un importante strumento a supporto di Governance e Compliance.

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Sicurezza

Data Protection

Flowee garantisce i più elevati standard di sicurezza, sia nella gestione dei canali di accesso alle comunicazioni Mail / PEC, sia nelle politiche di  trattamento di contenuti e documenti.

Tutte le informazioni sono segregate e sottoposte a regole di sicurezza per garantire che i singoli utenti possano accedere ai soli contenuti per i quali sono abilitati. Per questo motivo l'accesso è governato da procedure di autenticazione e profilazione degli utenti.

Inoltre Flowee traccia e conserva tutte le attività utente, per ogni singola comunicazione è possibile accedere alle informaizoni di cronologia per verificare CHI ha fatto COSA, QUANDO.

 

 

Versioni

VERSIONI07

Clienti

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