DocFlow Mini Site
Flowee smart collaboration hub gestisce in modo semplice ed intuitivo i processi di supporto nelle PMI.
Flowee nasce in DocFlow Italia, azienda leader nella digitalizzazione dei processi di business di grandi aziende che, forte di oltre 20 anni di esperienza, ha deciso di sintetizzare know how e asset tecnologici per offrire alle PMI soluzioni cloud di classe enterprise.
La suite Flowee si compone di 4 servizi.
I Prodotti
Flowee PEC&MAIL
Flowee PEC&MAIL consente alle aziende un’efficace gestione della corrispondenza in ingresso e in uscita supportando l’intero ciclo di lavorazione e garantendo alle organizzazioni efficienza dei processi, rispetto della compliance e supporto alle attività di audit.
Flowee CONSERVAZIONE
Flowee CONSERVAZIONE permette alle aziende di snellire i processi di archiviazione e gestione dei documenti, e di conservare i documenti in base alle regole dettate dalla normativa di legge.
Flowee FATTURAZIONE
Flowee FATTURAZIONE è il servizio di trasmissione e ricezione delle fatture elettroniche con il Sistema di Interscambio (SDI) che permette un’adozione semplice e immediata, integrazione con i sistemi gestionali e offre caratteristiche del servizio di livello enterprise.
Flowee PRATICA DIGITALE
Flowee PRATICA DIGITALE è il servizio cloud che abilita lo smart working collaborativo per la gestione e organizzazione dell’archivio documentale e dei processi collaborativi che lo alimentano.
FLOWEE gestione PEC e comunicazioni aziendali!
Benefici
GOVERNARE IL CAOS
Le comunicazioni aziendali sono gestite su canali eterogenei come mailbox istituzionali, PEC dipartimentali, questo contesto e l’inadeguatezza tecnologica degli strumenti in uso porta ad una inevitabile mancanza di ordine e controllo. Flowee consente il governo del processo centralizzando le comunicazioni, facilitandone la classificazione e gestendo i processi di assegnazione.
AUTOMATIZZARE IL LAVORO
I processi di classificazione e assegnazione delle comunicazioni all’interno dell’organizzazione è un’attività manuale, tipicamente molto onerosa. L’intelligenza artificiale permette di automatizzare queste attività a favore di una maggiore efficienza e efficacia del processo.
COMPLIANCE E NORMATIVA
A supporto delle attività di compliance e audit, è sempre più rilevante per le aziende tracciare e monitorare le attività legate ai processi di assegnazione, condivisione, consultazione, trasmissione, trattamento e conservazione delle informazioni. Flowee introduce all’interno dell’azienda un importante strumento a supporto di Governance e Compliance.
Sicurezza
Flowee garantisce i più elevati standard di sicurezza, sia nella gestione dei canali di accesso alle comunicazioni Mail / PEC, sia nelle politiche di trattamento di contenuti e documenti.
Tutte le informazioni sono segregate e sottoposte a regole di sicurezza per garantire che i singoli utenti possano accedere ai soli contenuti per i quali sono abilitati. Per questo motivo l'accesso è governato da procedure di autenticazione e profilazione degli utenti.
Inoltre Flowee traccia e conserva tutte le attività utente, per ogni singola comunicazione è possibile accedere alle informaizoni di cronologia per verificare CHI ha fatto COSA, QUANDO.